Projektumsetzung – Arbeitsschritte

Folgende fünf Schritte gehören zur Projektumsetzung

01 Projektvorbereitung

Die Projektvorbereitung umfasst ein Kickoff-Meeting mit Abstimmung des Projektplans, der Projektorganisation, der Meilensteine, der Lieferobjekte sowie der Abnahmetermine. Im Anschluss daran erstellen wir einen Abnahmekatalog mit Terminen für Abnahmebereitschaft und Durchführung der Abnahme. Weitere Aspekte der Vorbereitung sind die Abstimmung der Änderungsverfahrens im laufenden Projekt sowie die Meeting- und Eskalationsstruktur.

02 Projektsteuerung

Zur Projektsteuerung gehört die Teilnahme an Projekt Meetings und Steering Board Meetings. Active Sourcing prüft jeweils im Vorfeld und/oder Nachgang der Projekt Meetings die Erfüllung der Leistungsverpflichtungen des Dienstleisters auf Basis der Projektplans bzw. -vertrags, die Korrektheit der jeweiligen Teilrechnungen und die Beurteilung von Change Requests. In den Steering Board Meetings werden die entsprechenden Abweichungen und geeignete Massnahmen besprochen.

03 Projektabnahmen

Die Abnahmen erfolgen gemäss Abnahmekatalog. Dazu gehören neben den technischen Abnahmen auch die Abnahmen des Reportings, z.B. des SLA Reports.

04 Betriebsübergang

Active Sourcing stellt aufgrund der Abnahmen eine Empfehlung aus, ob der Betriebsübergang erfolgen planmässig erfolgen kann oder verschoben werden muss. Im Nachgang des Betriebsübergangs erfolgt die Kontrolle der SLA-Reports hinsichtlich Vollständigkeit und Erfüllung der Zielwerte. Im Minimum werden zwei aufeindenderfolgende monatliche Auswertungen geprüft. Die Schlussabnahme erfolgt mit der erstmaligen vollständigen Erfüllung der SLA-Zielwerte und nicht bereits mit dem Betriebsübergang.

05 Bereinigung

In der Bereinigungsphase geht es darum, Mängel, welche bei der Schlussabnahme noch offen geblieben waren (nicht abnahmeverhindernde Mängel) definitiv zu beseititen. In dieser Phase werden Vertragsdokumente angepasst, welche aufgrund umgesetzter Changes einer Änderung bedürfen.